DEPRECATION WARNING

This documentation is not using the current rendering mechanism and will be deleted by December 31st, 2020. The extension maintainer should switch to the new system. Details on how to use the rendering mechanism can be found here.

Benutzung des Scheduler-Tasks

Die Seminars-Erweiterung stellt eine Scheduler-Task zur Verfügung, mit dem Funktionen man von Erinnerungs-E-Mails versenden kann:

  • wenn ein fest zugesagtes Seminar in Kürze anfängt
  • wenn die Frist zum Absagen eines Seminars, das bisher weder fest zugesagt noch abgesagt ist, gerade abläuft

Die versendeten E-Mails enthalten einen lokalisierten Text und im Anhang eine CSV-Datei mit der aktuellen Teilnehmerliste.

Die folgenden Dinge sind zu konfigurieren:

  1. Richten Sie den Scheduler ein, wie es im Manual der Scheduler-Extension beschrieben ist.
  2. Für die TS Setup-Konfiguration des CLI ist eine beliebige FE Seite auszuwählen/zu erstellen. Auf dieser Seite muss folgendes konfiguriert werden:
  • Die Option “ sendCancelationDeadlineReminder ” muss auf 1 gesetzt werden um die Erinnerung an die Absagefrist zu aktivieren.
  • Die Option “ sendEventTakesPlaceReminderDaysBeforeBeginDate ” muss auf die Anzahl Tage vor Seminarbeginn gesetzt werden, wann eine Erinnerung darüber, dass das Seminar stattfindet verschickt werden soll. Ist die Anzahl Tage 0, so ist diese Erinnerungs-E-Mail deaktiviert.
  • Um die angehängte CSV-Datei anzupassen sind sie Optionen “ filenameForRegistrationsCsv ”, “ fieldsFromFeUserForEmailCsv ”, “ fieldsFromAttendanceForEmailCsv ” und “ showAttendancesOnRegistrationQueueInEmailCsv ” relevant. Weitere Informationen über diese Optionen befinden sich im Abschnitt über CSV- Dateianhang.
  1. Legen Sie eine Seminars-Scheduler-Task an und geben Sie die UID der Seite mit der Konfiguration an.

CSV-Dateianhang

Die E-Mails, die mit dem Scheduler-Task gesendet werden, können eine CSV-Datei als Anhang enthalten, welche die Anmeldung, der zur Mail zugehörigen Veranstaltung enthält. Um diese Datei zu modifizieren benutzen Sie bitte die folgenden Optionen:

  • fieldsFromAttendanceForEmailCsv ” und “ fieldsFromFeUserForEmailCsv ” bestimmen die Felder, die in der CSV- Datei exportiert werden. Bitte beachten Sie, dass immer zuerst die Daten der Registrierung und danach erst die Daten des Benutzers in der CSV-Datei stehen.
  • filenameForRegistrationsCsv ” bestimmt den Dateinamen der angehängten CSV-Datei.
  • showAttendancesOnRegistrationQueueInEmailCsv ” bestimmt, ob Registrierungen auf der Warteliste ebenfalls mit exportiert werden sollen oder nicht.

** Tägliche Zusammenfassung neuer Anmeldungen **

Der Scheduler-Task kann auch eine (normalerweise tägliche) Zusammenfassung der neuen Anmeldungen verschicken. Diese Funktionalität wird per TypoScript-Setup im Namespace plugin.tx_seminars.registrationDigestEmail konfiguriert und aktiviert.

Die Mails werden in der Sprache erstellt, die für den Scheduler-BE-User als Default-Sprache eingestellt ist.