.. include:: Images.txt .. ================================================== .. FOR YOUR INFORMATION .. -------------------------------------------------- .. -*- coding: utf-8 -*- with BOM. .. ================================================== .. DEFINE SOME TEXTROLES .. -------------------------------------------------- .. role:: underline .. role:: typoscript(code) .. role:: ts(typoscript) :class: typoscript .. role:: php(code) Das Back-end-Modul „Veranstaltungen“ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Dieses Modul bietet den komfortablen Zugriff auf Veranstaltungsdatensätze, Veranstalter, ReferentInnen und Anmeldungen. **Wichtig: Es werden immer nur die Datensätze des ausgewählten Ordners dargestellt.** Das bedeutet, dass Sie zwischendurch einen anderen Ordner auswählen, wenn Ihre Datensätze (zum Beispiel die Veranstaltungen und die Anmeldungen) in unterschiedlichen Ordnern liegen. In diesem Back-end-Modul erstellte Datensätze werden ebenfalls im gerade ausgewählten Ordner angelegt. Tab: Veranstaltungen """""""""""""""""""" |img-29| *Abbildung 13: Tab "Veranstaltungen" im Back-end-Modul "Veranstaltungen"* .. ### BEGIN~OF~TABLE ### .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Spalte/Bedienelement Bedeutung Bedeutung .. container:: table-row Spalte/Bedienelement |img-30| Neuen Datensatz erstellen Bedeutung erstellt einen neuen Veranstaltungsdatensatz im ausgewählten Ordner .. container:: table-row Spalte/Bedienelement |img-31| CSV-Datei herunterladen Bedeutung lädt alle Veranstaltungen in dieser Liste als CSV-Datei herunter, die sich unter anderem in Excel öffnen lässt .. container:: table-row Spalte/Bedienelement |img-13| |img-15| |img-14| Bedeutung Art des Datensatzes: .. ### BEGIN~OF~TABLE ### .. container:: table-row a |img-13| b Einzelveranstaltung .. container:: table-row a |img-14| b Thema einer Veranstaltungsreihe .. container:: table-row a |img-15| b Termin einer Veranstaltungsreihe .. ###### END~OF~TABLE ###### .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Akkreditierungsnummer Bedeutung manuell vergebene Nummer der Veranstaltung (kann auch leer sein) .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Titel Bedeutung Titel der Veranstaltung .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Datum Bedeutung Datum der Veranstaltung .. container:: table-row Spalte/Bedienelement |img-32| Bedeutung Veranstaltung bearbeiten .. container:: table-row Spalte/Bedienelement |img-33| Bedeutung Veranstaltung löschen .. container:: table-row Spalte/Bedienelement |img-34| Bedeutung Veranstaltung (vorübergehend) ausblenden .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Akt. Bedeutung |img-35| Anzahl der aktuellen Anmeldungen; der CSV-Button lädt die Anmeldungen zu dieser Veranstaltung als CSV-Datei herunter, die sich unter anderem in Excel öffnen lässt .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Auf Warteliste Bedeutung Anzahl der Anmeldungen auf der Warteliste (falls die Veranstaltung eine Warteliste hat) .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Min. Bedeutung wie viele Anmeldungen diese Veranstaltung benötigt, um stattfinden zu können .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Max. Bedeutung wie viele Plätze es insgesamt für diese Veranstaltung gibt .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Genug Bedeutung ob die Veranstaltung genug Anmeldungen hat, um stattfinden zu können .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Voll Bedeutung ob alle Plätze dieser Veranstaltung belegt sind .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Status Bedeutung abgesagt, fest zugesagt oder in Planung (neutral) .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Button „absagen“ Bedeutung sagt die Veranstaltung ab und schickt (per Mailformular) eine E-Mail an die angemeldeten Teilnehmer .. container:: table-row Spalte/Bedienelement Button „zusagen“ Bedeutung sagt die Veranstaltung fest zu und schickt (per Mailformular) eine E-Mail an die angemeldeten Teilnehmer .. ###### END~OF~TABLE ###### Eine Veranstaltung absagen """""""""""""""""""""""""" Wenn eine Veranstaltung ausfällt, können Sie diese mit einem Klick auf den „Absagen“-Button absagen und eine Mail an die angemeldeten TeilnehmerInnen verschicken: |img-36| *Abbildung 14: eine Veranstaltung absagen* In dem Mailformular wird bereits ein Text vorgegeben, den Sie vor dem Abschicken bearbeiten können. Der Platzhalter **%s** wird automatisch durch den Namen der Teilnehmerin/des Teilnehmers ersetzt. Eine abgesagte Veranstaltung ist im Front-end weiterhin sichtbar (so dass Sie nicht nach dem Absagen nicht haufenweise Anfragen „Wo finde ich Ihre Veranstaltung denn auf der Website?“ erhalten ;-), ist aber deutlich als abgesagt erkennbar. Eine Anmeldung für abgesagte Veranstaltungen ist nicht möglich. Eine Veranstaltung fest zusagen """"""""""""""""""""""""""""""" Wenn Sie sicher sind, dass eine Veranstaltung stattfinden kann (weil sich genügend Leute angemeldet haben und die ReferentInnen ihr Okay gegeben haben), können Sie eine Veranstaltung mit einem Klick auf den „Zusagen“-Button fest zusagen und eine Mail an die angemeldeten TeilnehmerInnen verschicken: |img-37| *Abbildung 15: eine Veranstaltung fest zusagen* Anmeldungen für eine fest zugesagte Veranstaltung sind weiterhin möglich (solang noch Plätze frei sind); lediglich der Text in der Bestätigungsmail ist etwas geändert. Tab: Anmeldungen """""""""""""""" |img-38| *Abbildung 16: Tab "Anmeldungen" im Back-end-Modul "Veranstaltungen"* In diesem Tab werden **alle** Anmeldungsdatensätze des ausgewählten Ordners dargestellt (also von allen Veranstaltungen). Die erste Liste **reguläre Anmeldungen** enthält die Anmeldungen, die nicht auf der Warteliste sind. Tab: ReferentInnen """""""""""""""""" |img-39| *Abbildung 17: Tab "ReferentInnen" im Back-end-Modul "Veranstaltungen"* In diesem Tab werden **alle** ReferentInnen-Datensätze des ausgewählten Ordners dargestellt (also von allen Veranstaltungen). Tab: Veranstalter """"""""""""""""" In diesem Tab werden **alle** Veranstalter-Datensätze des ausgewählten Ordners dargestellt (also von allen Veranstaltungen).