.. ================================================== .. FOR YOUR INFORMATION .. -------------------------------------------------- .. -*- coding: utf-8 -*- with BOM. .. ================================================== .. DEFINE SOME TEXTROLES .. -------------------------------------------------- .. role:: underline .. role:: typoscript(code) .. role:: ts(typoscript) :class: typoscript .. role:: php(code) Benutzung des Scheduler-Tasks ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Die Seminars-Erweiterung stellt eine Scheduler-Task zur Verfügung, mit dem Funktionen man von Erinnerungs-E-Mails versenden kann: - wenn ein fest zugesagtes Seminar in Kürze anfängt - wenn die Frist zum Absagen eines Seminars, das bisher weder fest zugesagt noch abgesagt ist, gerade abläuft Die versendeten E-Mails enthalten einen lokalisierten Text und im Anhang eine CSV-Datei mit der aktuellen Teilnehmerliste. Die folgenden Dinge sind zu konfigurieren: #. Richten Sie den Scheduler ein, wie es im Manual der Scheduler-Extension beschrieben ist. #. Für die TS Setup-Konfiguration des CLI ist eine beliebige FE Seite auszuwählen/zu erstellen. Auf dieser Seite muss folgendes konfiguriert werden: - Die Option “ *sendCancelationDeadlineReminder* ” muss auf 1 gesetzt werden um die Erinnerung an die Absagefrist zu aktivieren. - Die Option “ *sendEventTakesPlaceReminderDaysBeforeBeginDate* ” muss auf die Anzahl Tage vor Seminarbeginn gesetzt werden, wann eine Erinnerung darüber, dass das Seminar stattfindet verschickt werden soll. Ist die Anzahl Tage 0, so ist diese Erinnerungs-E-Mail deaktiviert. - Um die angehängte CSV-Datei anzupassen sind sie Optionen “ *filenameForRegistrationsCsv* ”, “ *fieldsFromFeUserForEmailCsv* ”, “ *fieldsFromAttendanceForEmailCsv* ” und “ *showAttendancesOnRegistrationQueueInEmailCsv* ” relevant. Weitere Informationen über diese Optionen befinden sich im Abschnitt über CSV- Dateianhang. #. Legen Sie eine Seminars-Scheduler-Task an und geben Sie die UID der Seite mit der Konfiguration an. **CSV-Dateianhang** """"""""""""""""""" **Die E-Mails, die mit dem Scheduler-Task gesendet werden, können eine CSV-Datei als Anhang enthalten, welche die Anmeldung, der zur Mail zugehörigen Veranstaltung enthält. Um diese Datei zu modifizieren benutzen Sie bitte die folgenden Optionen:** - “ *fieldsFromAttendanceForEmailCsv* ” und “ *fieldsFromFeUserForEmailCsv* ” bestimmen die Felder, die in der CSV- Datei exportiert werden. Bitte beachten Sie, dass immer zuerst die Daten der Registrierung und danach erst die Daten des Benutzers in der CSV-Datei stehen. - “ *filenameForRegistrationsCsv* ” bestimmt den Dateinamen der angehängten CSV-Datei. - “ *showAttendancesOnRegistrationQueueInEmailCsv* ” bestimmt, ob Registrierungen auf der Warteliste ebenfalls mit exportiert werden sollen oder nicht. ** Tägliche Zusammenfassung neuer Anmeldungen ** """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Der Scheduler-Task kann auch eine (normalerweise tägliche) Zusammenfassung der neuen Anmeldungen verschicken. Diese Funktionalität wird per TypoScript-Setup im Namespace plugin.tx\_seminars.registrationDigestEmail konfiguriert und aktiviert. Die Mails werden in der Sprache erstellt, die für den Scheduler-BE-User als Default-Sprache eingestellt ist.