Rollen für Veranstaltungen

Veranstalter können in der Frontend-Listenansicht und Einzelansicht angezeigt werden. Jede Veranstaltung muss mindestens einen Veranstalter haben. Die Veranstalter erhalten eine E-Mail, wenn sich jemand zu einer Veranstaltung anmeldet oder davon abmeldet. Außerdem wird der erste Veranstalter einer Veranstaltung als Absender für die E-Mails an die Teilnehmer benutzt. Daher muss jeder Veranstalter zwingend eine gültige E-Mail-Adresse besitzen.

TeilnehmerInnen sind die Frontend-Benutzer, die für eine Veranstaltung angemeldet sind. Sie können ihre Anmeldungen in der „meine Veranstaltungen“-Liste einsehen. Die Kontaktdaten der Teilnehmer werden in den Frontend-Benutzer-Datensätzen gespeichert, nicht in den Anmeldungsdatensätzen. Die Extension kann so konfiguriert werden, dass Teilnehmer die Daten der anderen Teilnehmer im Frontend einsehen können.

ReferentInnen sind die Personen, die eine Veranstaltung leiten (oder dort sprechen). Eine Veranstaltung kann mehrere Referenten haben (oder auch gar keine). Die Referenten werden in der Listen- und Einzelansicht dargestellt. Die Referenten werden nicht für E-Mails benutzt, so dass sie keine E-Mail-Adresse haben müssen. Wenn Referenten die Teilnehmerlisten einer Veranstaltung einsehen können sollen, muss ihr jeweiliger Frontend-Benutzer dafür als Veranstaltungsmanager eingetragen sein.

Partner, Kursbegleitung und Kursleitung sind einfach ReferentInnen mit einer anderen Überschrift.

Besitzer sind die Frontend-Benutzer, die eine Veranstaltung im Frontend angelegt haben. Sie können ihre Veranstaltungen in der Liste „Veranstaltungen, die ich eingegeben habe“ anzeigen.

Verwalter/VIPs sind spezielle Frontend-Benutzer, die Anmeldungslisten für Veranstaltungen einsehen dürfen (in der Liste „meine verwalteten Veranstaltungen“). Die Extension kann so konfiguriert werden, dass alle Benutzer einer bestimmten Frontend- Benutzergruppe als Verwalter fungieren. Außerdem kann konfiguriert werden, dass Verwalter im Frontend die Veranstaltungen auch bearbeiten können.