Benutzerhandbuch OSZ Lotis¶

Voraussetzungen zur Bedienung von TYPO3¶

Mit TYPO3 lassen sich die Inhalte der Schulwebseite nun auch komfortabel durch Laien Bearbeiten. Dazu sind nur generelle Computer- und Internetkenntnisse erforderlich. Sie müssen nicht programmieren können, Sie müssen kein HTML erlernen und benötigen außer einem Browser (Internet Explorer oder Mozilla Firefox) keine weiteren Programme.

Kann ich etwas falsch / kaputt machen?¶

TYPO3 ist für Redakteure sehr sicher. Alle Änderungen Ihrerseits werden geloggt und lassen sich in nahezu jedem Fall von den Administratoren rückgängig machen. Sollten doch einmal alle Sicherungsmaßnahmen nicht greifen so ist dies nicht Ihr Fehler (dann hat der Programmierer etwas falsch gemacht oder TYPO3 einen Bug). In einem solchen Fall gibt es auf dem Server ein tägliches Backup, das 14 Tage lang aufgehoben wird.

Do's und Don't s was sollte man auf keinen Fall tun?¶

Seiteninhalte ändern¶

Sicherstellen, dass man sich im Seitenmodus befindet. Falls nicht auf den Text der Beschriftung “Seite” klicken.

Wählen sie die zu ändernde Seite im Seitenbaum aus

klicken Sie auf den Bleistift direkt neben dem zu ändernden Datensatz.

1) Titel ändern und / oder 2) zum Text editieren gehen (einmal klicken). Unter „Medien“ findet man die Bilder

A) versteckt einige Eingabefelder, Bei B kann man den TYP des Eingabelements ändern (Text oder Text mit Bild)

Seiteninhalte anlegen, verschieben, verstecken und löschen¶

Mit Seiteninhalten arbeitet man aus der Ansicht Seite, wenn die Seite, die den Inhalt enthält aktiv ist. (Siehe auch „Seiteninhalte bearbeiten“)

Die verschiedenen Seiteninhaltstypen¶

Beim Erzeugen von Seiteninhalten kann man den gewünschten Typ auswählen. Normaler Text oder Text mit Bild werden wohl der Standardfall sein. Mit „Tabelle“ lassen sich Daten tabellarisch darstellen, mit „Multimedia“ Multimediadateien einfügen. Welche Inhaltselemente zur Verfügung stehen ist auch abhängig von den Redakteursrechten, die Ihnen zugeteilt wurden.

Bilder hochladen und hochgeladene Bilder löschen¶

Die Verwendung von passenden Bildern kann die Webseite lebhafter gestalten und Themen zum Teil schneller erklären als mit Worten.

Ein hoch zuladendes Bild sollte nicht zu groß sein. Die Bilder werden zwar durch TYPO3 automatisch nach bearbeitet trotzdem sollte ein Bild nicht großer als 500-700 Pixel breit sein. Andernfalls werden die Ladezeiten zu groß.

Seite hinzufügen¶

Sie können innerhalb des Seitenbaumes, denn Sie bearbeiten dürfen auch neue Unterseiten anlegen.

Gehen Sie zunächst auf das Seitenmodul, wählen Sie dann die Seite aus, unterhalb derer Sie eine Seite anlegen wollen. Klicken Sie dann auf das Seitensymbol mit dem grünen Pluszeichen in der oberen Leiste. Wählen Sie eine geeignete Position im Seitenbaum aus und legen Sie die neue Seite an.

Geben Sie der Seite einen Titel und achten Sie darauf, dass bei „Seite verbergen“ kein Hacken gesetzt ist. Andernfalls wird die Seite nicht sichtbar sein.

Seite verschieben und kopieren per Drag & Drop¶

Es ist Ihnen auch möglich, Seiten innerhalb des Ihnen zugeteilten Seitenbaumes zu verschieben. Größere Änderungen sollten Sie jedoch mit den anderen betroffenen Kollegen absprechen.

Klicken Sie auf die zu verschriebene Seite und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Seite an die Stelle, an die sie verschoben werden soll und lassen Sie die Maustaste los.

Wählen Sie aus dem aufgehenden Kontextmenü die entsprechende Funktion zum Verschieben oder Kopieren aus. Kopierte Seiten sind standardmäßig versteckt. Um die neue Seite anzuzteigen muss diese Sichbar gemacht werden (siehe Seite verstecken).

Seite verstecken¶

Saisonal nicht benötigte Seiten, Seiten an denen gearbeitet wird oder von denen noch nicht sicher ist, ob sie nochmal benötigt werden können versteckt werden. Verstecke Seiten sind im Seitenbaum mit einem roten „Durchfahrt verboten“ Schild gekennzeichnet.

Es gibt zwei Wege um Seiten zu verstecken bzw sichtbar zu machen.

über die Seiteneigenschaften: Im „Seiten“ Modul die zu versteckende / sichtbar zu machende Seite auswählen und dann Auf „Seiteneigenschaften“ klicken. Den Hacken bei „Seite verbergen:“ zum Verbergen setzen.

Über das Seiten-Kontextmenü: Im Seitenbaum mit der rechten Maustaste auf das Symbol der Seite klicken (nicht auf den Namen) und aus dem Kontextmenü der Seite „Seite verbergen“ / „Seite sichtbar machen“ auswählen.

Seite endgültig löschen¶

Aus Sicherheitsgründen können nur selbst erstellte Seiten gelöscht werden. Von anderen Accounts aus erstellte Seiten können nur durch den Ersteller oder durch einen Administrator gelöscht werden. Sie können die Seiten anderer Besitzer jedoch verstecken (Siehe dort).

Haben Sie versehentlich eine Seite gelöscht, die noch benötigt wird, so kann ein Administrator die Löschung noch rückgängig machen.

Dateien zum herunterladen bereitstellen (PDF, Word,..)¶

Zunächst auf “Dateiliste” klicken (1), wenn dieser Menüpunkt nicht vorhanden ist, haben Sie möglicherweise nicht die notwendigen Rechte um Dateien hoch zu laden. Fragen Sie Ihren Administrator.

Sie können bis zu 10 Dateien gleichzeitig hoch laden. Wählen Sie dazu zunächst die Anzahl der hoch zu ladenden Dateien aus(1). Laden Sie dann die Dateien von Ihrer Festplatte aus hoch (1) und klicken Sie auf hoch laden (3).

Hochgeladene Dateien zum Download bereitstellen (aus RTE)¶

Um eine Datei aus einem Text heraus zum Download bereitzustellen, öffnen Sie den Text bitte zur Bearbeitung.

Markieren Sie den zu verlinkenden Text(1) und klicken Sie auf verlinken (2). Es öffnet sich der Link Dialog in einem neuen Fenster. Öffnet sich dieses Fenster nicht, überprüfen Sie bitte, ob Sie einen Pop-Up Blocker oder ein anderes Schutzprogramm gegen Internetwerbung installiert haben.

“Datei” als Linktyp auswählen (1) Beschreibungstext einfügen (2), dieser erscheint beim überfahren des Links mit der Maus. Ordner, in dem die Datei hochgeladen wurde auswählen (3) und dann die Datei auswählen(4). Beim Klick auf die Datei sschließt sich das Fenster automatisch.

Die richtige Auswahl der Keywords¶

Eine Suchmaschinenoptimierung wird immer in Bezug auf bestimmte gewünschte Keywords durchgeführt. Die Auswahl der gewünschten Begriffe ist entscheidend für den Erfolg der Suchmaschinenoptimierung. Wählt man den Begriff zu allgemein hat man keine Chance es zu schaffen mit diesem Keyword auf eine der vorderen Seiten zu schaffen (zum Beispiel wäre „Immobilien“) nicht zu schaffen. Wählt man das Keyword zu speziell, so verbraucht man seine ganze Energie in der Seitenerstellung für eine zu kleine Zielgruppe.

Keywords sollten immer den Inhalt der Seite ehrlich beschreiben.

Die Kriterien der Suchmaschinen¶

Einfache Suchmaschinen bewerteten Seiten nur nach Ihrem Inhalt. Zumeist wurde der Kopf der Datei (Siehe „Kopfdaten einfügen“) stärker bewertet als der Körper (Text) der Datei. Und zum Teil wurden noch Überschriften stärker bewertet als Inhalte.

Die Suchmaschinen entwickelten sich in der Geschichte des Internets schnell zu einem wichtigen Wirtschaftsfaktor. Konnte man doch mit Hilfe der Suchmaschinen kostenlos werben. Und so wurden viele Anstrengungen von Webdesignern unternommen, ihre Seiten bei den Suchmaschinen beliebt zu machen.

Moderene Suchmaschinen bewerten daher noch weitere Kriterien. Über sich selber kann man schreiben was man will, sind jedoch viele unabhängige Internetseiten der selben Meinung, so entspricht das eher eine Allgemeinen Meinung.

Google entwickelte mit seinem Pagerank Algorithmus erstmals einen Algorithmus, der auch die Verlinkung des Internets berücksichtigt. Der Pagerank stellt grob gesagt eine Wahrscheinlichkeit dar, das ein zufällig surfender Benutzer auf einer bestimmten Internetseite landet. Ist eine Seite von einer bekannten Seite aus verlinkt, so ist es wiederum wahrscheinlicher, dass sie gefunden wird: der Pagerank steigt.

Auch der Pagerank lässt sich natürlich aus tricksen, denn auch eine große Anzahl unbedeutender Links kann sich aufsummieren, Links wurden gekauft und verkauft, etc.

Mittlerweile sind auch die Texte und Titel von Links von Interesse. Wer nach „hier klicken“ sucht wird die Webseite des Adobe Readers finden, nur weil diese Seite so oft mit dem Begriff „hier klicken“ verlinkt war. Die Seite des Readers enthält den Begriff nicht!

Die Kopfdaten¶

Klickt man in der Seitenansichten nach Auswahl der entsprechenden Seite auf „Seiteneigenschaften bearbeiten“, so kann man die Kopfdaten einer Seite bearbeiten. Sie befinden Sich im Reiter „Metadaten“. Die Kopfdaten werden von den Suchmaschinen bevorzugt für die Bewertung der Seite herangezogen. Daher ist die Wortwahl und Verwendung von Keywords hier besonders wichtig. Man sollte sich bemühen, Wörter in der grammatikalischen Grundform (Einzahl oder je nach Zusammenhang auch Mehrzahl) zu verwenden, da sie so am häufigsten gesucht werden.

Der Title Tag wird häufig durch die Suchmaschinen als Titel der Webseite (1) genutzt. Er ist aber auch das wichtigste Suchkriterium vieler Suchmaschinen. Daher ist es von großer Wichtigkeit im Title Tag die Wichtigsten Keywords unterzubringen. Der Titletag darf maximal 65 Zeichen lang sein.

Der Beschreibungstext wird von den Suchmaschinen häufig zur Beschreibung der Webseite (2) genutzt. Wenn er nicht vorhanden ist greift sich die Suchmaschine Teils Texte aus der Webseite. Der Beschreibungstext sollte in aller erster Linie für die Benutzer geschrieben werden und werbewirksam sein. Der Beschreibungstext darf maximal 160 Zeichen lang sein.

Die Keywords werden von einigen Suchmaschinen noch zur Generierung von Suchergebnissen (3) genutzt. Jedoch sind die bekanntesten Suchmaschinen davon wieder abgegangen. Die Keywords wurden in großem Umfang zum spammen genutzt.

Suchmaschinenoptimierte Texte schreiben¶

Weder Menschen noch Maschinen lesen gerne ungegliederte Texte. Für die Suchmaschinenoptimierung ist es daher von Vorteil, Texte gut in Absätze zu gliedern und Zwischenüberschrften zu nutzen. Da überschriftenvon Suchmaschinen stärker bewertet werden als normaler Text ist es wichtig, dass die Überschriften Keywords enthalten. Aber auch der Text sollte die entscheidenenden Keywords immer wieder aufgreifen.

Man sollte eine Sprache wählen, die allgemein verständlich und nicht zu technisch ist, aber trotzdem möglichst prägnant.

Suchmaschinenoptimierte Links erzeugen¶

Der Text auf dem ein Link liegt sollte das Ziel möglichst genau beschreiben und dabei Keywords nutzen. „Hier klicken“ oder „Lesen Sie mehr“ ist dabei nicht geeignet. Auserdem sollten Links auch immer Titel bekommen, welche man im Linktool ebenfalls angeben kann. Den Stamdartsatz (Öffnet Link in neuem Fenster) möglichst immer entfernen.

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